АДМИНИСТРАЦИЯ ГП "ПОСЕЛОК САНГАР"   Сангар

3.1.      Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:

3.1.1. Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам Администрации поселка;

3.1.2. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;

3.1.3. Организация работы с посетителями;

3.1.4. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

3.1.5. Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Администрации поселка;

3.1.6. Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников Администрации поселка;

3.1.7. Прием и первичная обработка входящих документов;

3.1.8..Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

3.1.9. Подготовка входящих документов для рассмотрения Главой, заместителем главы администрации;

3.1.10.  Регистрация входящих и исходящих документов;

3.1.11.  Организация доставки документов исполнителям, адресатам;

3.1.12.  Ведение базы данных документов Администрации поселка;

3.1.13.  Ведение информационно-справочной работы;

3.1.14.  Обработка и отправка исходящих документов;

3.1.15. .Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие службы документов текущего делопроизводства;

3.1.16.  Контроль правильного и своевременного исполнения документов;

3.1.17..Информирование Главы, заместителя главы администрации о регламенте намеченных мероприятий;

3.1.18. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;

3.1.19. Ведение протоколов планерных заседаний;

3.1.20..Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их - формированием в дело для последующего хранения;

3.1.21.  Формулирование заголовков дел, контроль распределения и подшивки документов в дела;

3.1.22. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

3.1.23. Разработка номенклатуры дел Администрации поселка;

3.1.24..Организует информационное взаимодействие в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) в целях предоставления муниципальных услуг в электронной форме;

3.1.25.  Организует работу с использованием ЕСЭД (единая система электронного документооборота);

3.1.26.  Направляет в Департамент по вопросам местного самоуправления Администрации Главы РС (Я) и Правительства РС (Я) (АГиП) электронные версии муниципальных нормативных правовых актов в течение 5 дней со дня их принятия (издания) для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов;  

3.1.27.  Направляет нормативные правовые акты (проекты нормативных правовых актов) администрации ГП «Поселок Сангар» в Прокуратуру Кобяйского района согласно Порядка, утвержденного постановлением Администрации МО «Поселок Сангар» от 10.07.2020 № 36-П;

3.1.28.  Еженедельно представляет информацию о работе с обращениями граждан;

3.1.29.  Подготавливает ответы на обращения граждан по вопросам, относящимся к его компетенции.

1.8.      Ведущий специалист должна знать:

- основы Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 06.10.2003  N 131-ФЗ "О местном самоуправлении в Российской Федерации", Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

-  основы Конституции Республики Саха (Якутия), Закона Республики Саха (Якутия) от 30.11.2004 171-З N 349-III "О местном самоуправлении в Республике Саха (Якутия)";

-  основы трудового законодательства;

 - нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения в Администрации муниципального образования "Поселок Сангар" (далее - Администрация поселка);

- структуру Администрации поселка;

- современные информационные технологии работы с документами;

- порядок работы с документами;

- схемы документооборота;

- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

-.правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

- типовые сроки исполнения документов;

- правила документационного обеспечения деятельности Администрации поселка;

- виды документов, их назначение;

-.требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;

-.правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов;

-.правила создания и ведения баз данных служебных документов в Администрации поселка;

- системы электронного документооборота;

- правила и сроки отправки исходящих документов;

-.виды номенклатур;

-.порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел;

-.правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;

- правила передачи дел в архив;

-  Правила внутреннего трудового распорядка;

-  Правила охраны труда и пожарной безопасности