АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ   Тамбов

Вести учет исходящей корреспонденции управления.

Осуществлять подготовку документов, выписок из них на персональном компьютере.

Осуществлять тиражирование и брошюровку документов управления.

Осуществлять оформление поздравительных телеграмм, адресов, почетных грамот, благодарностей, дипломов, открыток в связи с государственными и профессиональными праздниками, днями рождения отдельных граждан.

Принимать участие в оформлении и согласовании протоколов, иных материалов заседаний конкурсной, квалификационной, аттестационных комиссий, комиссии по установлению стажа муниципальной службы (работы), комиссии по соблюдению муниципальными служащими администрации города требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, комиссии по выплате муниципальным служащим администрации города премии за выполнение особо важных и сложных заданий, выплачиваемой единовременно, квартальной премии, иных совещательных органов в рамках функций управления.

Осуществлять регистрацию трудовых договоров, дополнительных соглашений.

Вести журналы учета кадровых документов и реестры передачи проектов документов управления в органы администрации города для согласования.

Осуществлять выдачу в пределах компетенции в установленном порядке справок муниципальным служащим, работникам администрации города, руководителям муниципальных учреждений и предприятий города.

Осуществлять сбор листов ознакомления с правовыми актами, локальными актами и изменениями в них.

Осуществлять согласование проектов распорядительных документов, локальных актов, протоколов.

Осуществлять регулярно и своевременно получение и представление начальнику управления почты, служебной корреспонденции, организацию документооборота в пределах управления с обеспечением сохранности служебной документации в отсутствие делопроизводителя.

Без предъявления требований к специальности, направлению подготовки

Осуществлять работу по проведению анализа сообщений граждан в социальных сетях, в том числе поступивших посредством системы «Инцидент- менеджмент», и распределять их в органы администрации города по компетенции.

Осуществлять работу по обработке и размещению ответов органов администрации города на сообщения граждан в социальных сетях, в том числе поступивших посредством системы «Инцидент-менеджмент», в указанной системе и социальных сетях.

Координировать деятельность органов администрации города по рассмотрению сообщений граждан, поступивших посредством системы «Инцидент-менеджмент».

Осуществлять контроль за качеством и своевременностью предоставления ответов органов администрации города на сообщения граждан в социальных сетях, в том числе поступившие посредством системы «Инцидент-менеджмент».

Осуществлять мониторинг комментариев в социальных сетях, регистрировать их в программе, направлять комментарии, не охваченные системой «Инцидент-менеджмент», в профильные органы согласно компетенции, контролировать качество и своевременность размещения ответов в социальных сетях.

Без предъявления требований к специальности, направлению подготовки

Обеспечивать взаимодействие главы администрации города с населением города и общественными объединениями, политическими партиями.

Осуществлять работу по созданию общегородской системы управления и координации социокультурной работы с населением по месту жительства.

Осуществлять деятельность по организации приема главой администрации города официальных делегаций, мероприятий, проводимых администрацией города.

Осуществлять деятельность по взаимодействию администрации города с государственными органами, органами местного самоуправления городского округа – город Тамбов и иных муниципальных образований, предприятиями, учреждениями, организациями различных форм собственности, должностными лицами и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

Без предъявления требований к специальности, направлению подготовки