АДМИНИСТРАЦИЯ АЛЕКСАНДРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА   Александровск

Организация приема документов от ликвидированных организаций; исполнение социально-правовых, тематических запросов граждан и организации; разработка методической документации по работе с запросами; ведение основных учетных документов архива; занесение учетных данных в информационные системы и ведение баз данных; работа по научно-технической обработке документов архива; консультирование и методическое сопровождение организаций других форм собственности по вопросам хранения, учета, комплектования и использования архивных документов; работа с источниками комплектования архива; работа по запросам Агентства по делам архивов Пермского края; экскурсионно-выставочная деятельность.

Коммуникабельность, дисциплинированность, внимательность, ответственность, терпеливость, умение концентрироваться на поставленной задаче, оперативность в работе, свободное владение компьютерными программами Word, Excel, PowerPoint, FineReader, владение офисной техникой (принтер, сканер), опыт работы с документацией.

Работа по упорядочению документов организаций (формирование, оформление, систематизация); усовершенствование и переработка описей; работа по топографированию документов; реставрация документов; подготовка ответов на запросы организаций (в том числе Агентства по делам архивов Пермского края) и заявления граждан; исполнение административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг; ведение документов вспомогательного учета; занесение учетных данных в информационные системы и базы данных; создание и совершенствование научно-справочного аппарата к находящимся на хранении в отделе документам.

Коммуникабельность, дисциплинированность, обучаемость, аккуратность, внимательность, ответственность, умение концентрироваться на поставленной задаче, оперативность в работе, свободное владение компьютерными программами (Word, Excel, PowerPoint, FineReader) и офисной техникой, опыт работы с документацией.

Обеспечение работы стандартного системного программного обеспечения (операционные системы, офисные программные продукты, иные продукты, разработанные вне администрации округа и используемые в качестве стандартного программного обеспечения), а также прикладного программного обеспечения в случае сопровождения третьими лицами. Проверка и настройка программного обеспечения рабочего места сотрудников администрации округа. Обеспечение безаварийной работы локальной вычислительной сети и средств связи администрации округа. Настройка сетевого доступа, маршрутизации, авторизации, доступа к сетевым ресурсам. Обучение работы ИТ-оборудования, включая серверы, рабочие станции, принтеры, сканеры, сетевые устройства. Осуществление функций администратора на Платформе обратной связи Единого портала госуслуг, на портале "Управляем вместе", техническое сопровождение работы в системе "Инцидент-менеджмент". Техническое сопровождение работы МСЭД в администрации округа. Оказание технической поддержки структурным подразделениям администрации округа по вопросам, касающимся сопровождения муниципальных услуг в рамках реализации ФЗ № 210-ФЗ от 27.07.2010. Оказание технической поддержки подведомственным организациям по подключению официальных сообществ к метке Госорганизация, созданию аккаунтов в основных социальных сетях, подключение популярных площадок. Администрирование официального сайта администрации Александровского муниципального округа. Контроль за исполнением функций администратора систем "АЦК-Финансы" и "АЦК-Планирование". Контроль по работе с информационными материалами, направляемыми в ТИК Александровского муниципального округа.

Приветствуется активная жизненная позиция, мотивация на развитие, стремление к самообучению и усвоению новых знаний.

Знание законов и иных нортивных актов, касающихся работы Отдела. Грамотная устная и письменная речь. Оперативная подготовка информационных материалов. Умение писать сложные материалы легким понятным языком. Навыки работы в сети Интернет, МСЭД, Консультант-Плюс, специализированных информационных системах, а также в программах Word, Exsel, иными профессиональными знаниями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.