ГБУ "ОГАОО"   Оренбург

Участвует в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих документационное обеспечение управления и кадровое делопроизводство;

Обеспечивает своевременную регистрацию и обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, организует доставку исполненных документов, отправляемой корреспонденции по назначению;

Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов;

Организует работу по экспертизе ценности дел текущего делопроизводства, формированию дел, внесению их в описи и сдаче на хранение;

Обеспечивает печатание и размножение служебных документов;

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководства и исполнителей информацию, полученную по каналам связи;

По поручению руководства составляет письма, запросы, проекты приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности, готовит ответы авторам писем;

Участвует в составлении номенклатуры дел, составлении и усовершенствовании инструкции по делопроизводству, готовит выписки из номенклатуры дел структурным подразделениям;

Ведение делопроизводство в полном объеме;

По заданию директора выполняет другие работы.

На должность документоведа принимается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Пользоваться средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи, в приоритете знание программа электронного документаоборота. 

Организация хозяйственного обслуживания и содержания зданий, имущества ГБУ «ОГАОО», создание условий для эффективной работы сотрудников.

высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Работа с организациями – источниками комплектования ГБУ «ОГАОО» (оказание методической и практической помощи в работе с документами, разработке нормативных документов по делопроизводству и архивному делу, подготовка и проведение семинаров, выступление с лекциями и докладами)

высшее образование по направлению «История», «Архивоведение и документоведение»;

ответственность, внимательность, коммуникабельность, готовность к обучению, самообучению;

опыт работы приветствуется;

уверенный пользователь ПК (знание программ Word, Excel);