ГКУ ЦФО ДОНМ   Москва

Обязанности:

• Планирование графика работы начальника центра;

• Организация совещаний (так же в режиме ВКС), ведение протокола совещаний

  организация встреч и поездок руководителя (напоминание о встречах);

• Работа с документами;

• Подготовка материалов к совещаниям, служебных записок и иных документов;

• Деловая переписка;

• Выполнение и контроль поручений руководителя (взаимодействие с сотрудниками);

• Прием и распределение входящих звонков.

Требования:

• Высшее образование близкое по направлению деятельности (или среднее специальное по профилю+ ВО);

• Уверенный пользователь ПК и оргтехника;

• Опыт работы не менее 2 лет в приемной руководителя с возможностью предоставить рекомендации (как преимущество);

• Знание делопроизводства, делового этикета;

• Грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, хорошее чувство юмора.

1. Систематический осмотр технического состояния закрепленного здания.

2. Подготовка здания к осенне-зимнему отопительному сезону.

3. Взаимодействие с подрядными организациями (ЧОП, дезстанция, вывоз мусора, клининг, поставка воды, компании по обслуживанию инженерных сетей, пожарной сигнализации, кондиционеров, и т.д.).

4. Взаимодействие с организацией (Дирекцией), осуществляющей обеспечение деятельности указанного здания (своевременная передача показателей счетчиков, составление актов проверок оказания услуг, взаимосвязь с лицами, сопровождающими контракты, направленные на обеспечение деятельности здания и т.д.)

5. Материальная ответственность за сохранность имущества, находящегося в здании (за исключением оргтехники и СВТ). Контроль за расходованием канцтоваров, стройматериалов и хоз. инвентаря.

6. Организация работы технических работников и контроль за ее исполнением. Взаимозаменяемость с техническим работником на период отпусков и больничных листов.

7.Ведение материального учета ТМЦ, расположенных в здании: принятие их на учет, сохранность, подготовка к списанию и утилизации; участие в инвентаризациях и в ревизионных проверках контролирующих органов.

Среднее профессиональное / Высшее образование.

Опыт работы от 3-х лет, преимущественно в государственных организациях.

Наличие допуска к работе в электроустановках напряжением до 1000 В (не ниже 3 группы - желательно), к эксплуатации и проведению работ в тепловых энергоустановках.

Уверенный пользователь Word; Excel.

– Налоговый учет и налоговая отчетность: осуществлять прием и контроль первичной документации; формировать информацию о величине доходов и расходов закрепленных учреждений, определяющих размер налоговой базы отчетного налогового периода; производить начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты; своевременно и в полном объеме формировать налоговую отчетность и представлять ее по назначению

– Учет доходов: контроль заполнения табеля учета посещаемости детей; начисление платы за услуги дошкольного учреждения и другие платные образовательные услуги; отражать в бухгалтерском учете выписки по лицевому счету получателя бюджетных средств, операции в части взаимозачета денежных средств по договорам на оказание услуг; формировать платежные поручения по возврату денежных средств и осуществлять возврат денежных средств по излишне оплаченным образовательным услугам; контроль за своевременным исполнением платежных поручений, уведомлений об уточнении принадлежности платежа, за выгрузкой квитанций; вести учет денежных средств, поступающих в порядке возмещения ущерба, причиненного учреждениям; учет денежных средств, поступающих по договорам на оказание услуг, договорам аренды, договорам на возмещение стоимости коммунальных и иных услуг; предоставлять данные для формирования статистической и иной отчетности

– Учет нефинансовых активов: осуществлять прием, проверку, составление первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни и отражение их в бухгалтерском учете; производить подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета; осуществлять систематизацию и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период; контроль за полным и своевременным закреплением имущества за материально-ответственными лицами учреждения; осуществлять документальное сопровождение инвентаризации имущества в обслуживаемых учреждениях, контролировать своевременное и правильное определение результатов инвентаризации

– Учет финансовых активов: формирование платежных поручений, реестров, контроль за исполнением платежных поручений, уведомлений об уточнении принадлежности платежа; проверка первичных учетных документов, правильности оформления (счета, акты приемки выполненных работ, товарные накладные и т.д.); подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета, систематизация и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период; проверка правильности указанных в контракте отчетных документов и документов; подбор документов по оплате поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги для закрытия контрактов в системе торгов; проводить сверки с поставщиками за поставленный товар, выполненную работу, оказанную услугу; контроль просроченной дебиторской и кредиторской задолженностей

Место работы – м. Таганская, м. Преображенская площадь. График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00.

– Высшее/ не оконченное высшее/ среднее профессиональное (экономическое, финансовое, бухгалтерское) образование

– Опыт работы от 2-х лет бухгалтером в государственных бюджетных организациях (как плюс) Знание бюджетного, налогового законодательства РФ

– Уверенный пользователь 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Кадры, Microsoft Office, Outlook (предпочтение кандидатам, владеющим автоматизированными информационными системами города Москвы)