ГБУ "РИК"   Казань

Организация и обеспечение деятельности Отдела, подготовка годовой и иной отчетности по вопросам, касающихся сферы деятельности отдела.

Осуществление единой политики Учреждения в области финансов.

Организация закупочной деятельности Учреждения.

Обеспечение контроля за использованием оборотных средств Учреждения.

Анализ финансово-экономического состояния Учреждения.

Управление оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностью.

Обеспечение контроля за правильным и целевым использованием бюджетных и внебюджетных средств, своевременность и полноту расчетов по налогам и взносам во внебюджетные фонды, а также расчетов с различными предприятиями и организациями.

Обеспечение своевременного начисление заработной платы сотрудников Учреждения.

Прогнозирование тенденций изменения ситуации в финансовой политике для внесения предложений по корректировке финансовой политики Учреждения.

Формирование учетной политики, позволяющей своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности Учреждения.

Обеспечение контроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

Осуществление организации бюджетного учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, информационного обеспечения управленческого учета, сохранностью собственности Учреждения.

Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов.

Архивирование документов по финансовой деятельности.

На период отпуска по беремнности и родам, отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника

Желателен опыт работы в бюджетном учреждении, некоммерческой организации

-Подготовка проектов распоряжений о предоставлении земельных участков, писем по обращениям физических и юридических лиц, писем об исполнении поручений.

- Взаимодействие с органами местного самоуправления (ОМС), сбор и анализ информации, полученной от муниципальных районов, ведение реестров, контроль за выполнением ежеквартальных индикаторов ОМС, выполнение иных поручений рководства.

• Обладать профессиональными навыками:

-    квалифицированного планирования работы;

-    организации и обеспечения выполнения задач;

-    эффективного планирования рабочего времени;

-    предупреждения и разрешения конфликтов;

-    подготовки делового письма, в том числе с использованием системы внутреннего контура Электронного Правительства Республики Татарстан;

-    практического применения нормативных правовых актов;

-    эффективного сотрудничества с коллегами;

-    работы со служебными документами.

 Обязанности ответственного за охрану труда:

1. Обеспечивать наличие, хранение и доступ к нормативным правовым актам, содержащим государственные нормативные требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности Учреждения.

2. Разрабатывать проекты локальных нормативных актов, обеспечивающие создание и функционирование системы управления охраной труда.

3. Взаимодействовать с представительными органами работников по вопросам условий и охраны труда и согласовывает локальную документацию по вопросам охраны труда.

4. Осуществлять переработку локальных нормативных актов по вопросам охраны труда в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

5. Выявлять потребность в обучении и планировать обучение работников по вопросам охраны труда.

6. Проводить вводный инструктаж по охране труда, координировать проведение первичного, периодического, внеочередного и целевого инструктажа, обеспечивать обучение руководителей и специалистов по охране труда, обучение работников методам и приемам оказания первой помощи.

7. Осуществлять проверки знаний работников требований охраны труда.

8. Информировать работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты.

9. Осуществлять разработку планов (программ) мероприятий по обеспечению безопасных условий и охраны труда, улучшению условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками.

10. Разрабатывать мероприятия по повышению уровня мотивации работников к безопасному труду, заинтересованности работников в улучшении условий труда, вовлечению их в решение вопросов, связанных с охраной труда.

Обязанности делопроизводителя:

1. Принимать и обеспечивать первичную обработку входящих документов.

2. Подготавливать входящие документы для рассмотрения директором Учреждения.

3. Регистрировать входящие и исходящие документы.

4. Обрабатывать и отправлять исходящие документы.

5. Осуществлять подготовку делового письма, в том числе с использованием системы внутреннего контура Электронного Правительства Республики Татарстан.

6. Подготавливать материалы и новостную информацию для официального сайта Учреждения;

Обязанности ответственного за охрану труда:

1. Обеспечивать наличие, хранение и доступ к нормативным правовым актам, содержащим государственные нормативные требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности Учреждения.

2. Разрабатывать проекты локальных нормативных актов, обеспечивающие создание и функционирование системы управления охраной труда.

3. Взаимодействовать с представительными органами работников по вопросам условий и охраны труда и согласовывает локальную документацию по вопросам охраны труда.

4. Осуществлять переработку локальных нормативных актов по вопросам охраны труда в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

5. Выявлять потребность в обучении и планировать обучение работников по вопросам охраны труда.

6. Проводить вводный инструктаж по охране труда, координировать проведение первичного, периодического, внеочередного и целевого инструктажа, обеспечивать обучение руководителей и специалистов по охране труда, обучение работников методам и приемам оказания первой помощи.

7. Осуществлять проверки знаний работников требований охраны труда.

8. Информировать работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты.

9. Осуществлять разработку планов (программ) мероприятий по обеспечению безопасных условий и охраны труда, улучшению условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками.

10. Разрабатывать мероприятия по повышению уровня мотивации работников к безопасному труду, заинтересованности работников в улучшении условий труда, вовлечению их в решение вопросов, связанных с охраной труда.

Обязанности делопроизводителя:

1. Принимать и обеспечивать первичную обработку входящих документов.

2. Подготавливать входящие документы для рассмотрения директором Учреждения.

3. Регистрировать входящие и исходящие документы.

4. Обрабатывать и отправлять исходящие документы.

5. Осуществлять подготовку делового письма, в том числе с использованием системы внутреннего контура Электронного Правительства Республики Татарстан.

6. Подготавливать материалы и новостную информацию для официального сайта Учреждения;