УПРАВЛЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ЗАКУПОК АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА   Челябинск

• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений;

• осуществляет подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
• организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит ее содержание до начальника, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит соответствующие сведения (информацию), полученную по каналам связи, до руководства;
• осуществляет ведение контрольно-регистрационной картотеки;
• организует прием посетителей, оказывает содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• осуществляет формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• ведет прием и учет входящих и исходящих документов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляет их передачу работникам Управления и обеспечивает надлежащее хранение и др.

режим работы:

пн. – чт. с 8:30 до 17:30,

пт. с 8:30 до 16:15,

обед с 12:00 до 12:45;

ненормированный рабочий день;

Командировки — нет;

ежегодный оплачиваемый отпуск: основной — 28 календарных дней и 3 календарных дня - дополнительный отпуск.

Официальное трудоустройство. Срочный трудовой договор, на период отпуска по уходу за ребенком основного работника (27.03.2025).

• знание муниципальных правовых актов города Челябинска, регулирующих сферу закупок;

• знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий, умение пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой; знания основ делопроизводства и документооборота.

• осуществляет подготовку проекта извещения об осуществлении закупкив МИС, содержащего информацию, предусмотренную частью 1 статьи 42 Федерального закона № 44-ФЗ и подготовленные заказчиком электронные документы, предусмотренные частью 2 статьи 42 Федерального закона № 44-ФЗ,в соответствии с заявкой, поступившей от отдела подготовки закупок и прошедшей рассмотрение на полноту и соответствие законодательству Российской Федерации, муниципальным правовым актам города Челябинска;

  - направляет заказчику посредством МИС разработанный проект извещенияоб осуществлении закупки на согласование и размещение в единой информационной системе;

• включает на основании заявки на осуществление закупки в проект извещения об осуществлении закупки требования об обеспечении заявки на участие;

• в соответствии с порядком формирования и работы комиссий по осуществлению закупок, утвержденным приказом начальника Управления, подготавливает проект приказа о создании комиссии; организует заседание комиссии по осуществлению закупок, участвует в заседаниях комиссии

• в качестве председателя (члена) комиссии в соответствии с Порядком;

• осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок, в соответствии с регламентом работы комиссии;

• принимает участие в проведении анализа деятельности Управления, в разработке положений, регламентов и методических рекомендаций по процедурам закупок;
• участвует в подготовке документов и сведений для представления в контрольные органы в сфере закупок для рассмотрения жалоб участников закупки, проведения плановых и внеплановых проверок, в исполнении предписаний контрольных органов в сфере закупок.

Рабочее время: 5-ти дневная рабочая неделя

режим работы:

пн. – чт. с 8:30 до 17:30,

пт. с 8:30 до 16:15,

обед с 12:00 до 12:45;

ненормированный рабочий день;

Командировки — нет;

ежегодный оплачиваемый отпуск: основной — 28 календарных дней и 3 календарных дня - дополнительный отпуск.

Официальное трудоустройство. Срочный трудовой договор, на период отсутствия основного основного работника (апрель 2027 года).

Коммуникабельность,  дисциплинированность.

• осуществляет контроль за своевременным возвратом денежных средств, внесенных участниками закупок, в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, обеспечения исполнения контракта, обеспечения гарантии поставщика на товар в соответствии со сроками, установленными законодательством;

• осуществляет приемку, анализ и контроль табеля учета рабочего времени;

• начисляет заработную плату работникам Управления, премии, пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а также другие виды начисленного дохода;

• ведет карточки-справки о заработной плате на каждого работника;
• начисляет страховые взносы на фонд оплаты труда, подоходный налог с физических лиц, суммы по исполнительным документам;
• ведет работу по заключению контрактов гражданско-правового характера, начисляет оплату за оказанные услуги, начисление страховых взносов;
• своевременно формирует заявки на кассовый расход в системе «АЦК-финансы» на перечисление заработной платы сотрудникам Управления, по услугам, оказанным по контрактам гражданско-правового характера, страховых взносов, других выплат и платежей по оплате труда;
• контролирует расходование средств фонда оплаты труда;
• ведет персонифицированный учет, в установленные сроки представляет в пенсионный фонд сведения на каждого работника Управления;
• ведет бухгалтерскую документацию: журнал операций № 6 (расчеты по оплате труда);

• своевременно формирует в сроки, установленные для сдачи отчетности: «Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств» (ф.0503178), «Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления» (ф.0503075);

• осуществляет работу по ведению штатного расписания, своевременно вносит изменения.

• Рабочее время: 5-ти дневная рабочая неделя

  режим работы:

  пн. – чт. с 8:30 до 17:30,

  пт. с 8:30 до 16:15,

  обед с 12:00 до 12:45;

  ненормированный рабочий день;

  командировки - нет;

• Официальное трудоустройство. Срочный трудовой договор (на период отсутствия основного работника) (02.06.2026)

• Муниципальная служба.

• требования к уровню образования: среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее 5 лет или высшее профессиональное образование;

• для реализации должностных обязанностей:

• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;
• Приказ Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
• Налоговый кодекс РФ и другими нормативными актами по бухгалтерскому и налоговому учету.