ООО "ФЕНИКС"   САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

·         Подготовка документации для проведения закупки, внесения изменений, разъяснений (в т.ч. размещения на электронных торговых площадках);

·         Учет и хранение получаемой документации, ведения деловой переписки;

·         Работы по анализу поступающих заявок участников закупки, их прием и отклонение, а также аннулированию торгов в случае отсутствия заявок на участие в процедуры закупки (при размещении документации на электронных торговых площадках);

·         Проверка обосновывающих документов, подтверждающих потребность в закупках, а также коммерческих предложений, технических заданий в соответствие с требованиями действующего законодательства и руководящих документов;

·         Обоснование начальной (максимальной) цены договора на основании данных, внесенных Инициаторами в закупочную документацию;

·         Обеспечение работы по оформлению и заключению договоров по итогам определения победителя;

·         Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении заключенного договора;

·         Предоставление информации для ведения реестра закупок, деловой переписки;

·         Размещение исполнения договоров в единой информационной системе в соответствии с требованиями 223-ФЗ;

·         Предоставление информации для составления отчетов, подготовки иных документов главным специалистам групп Отдела.

·         Высшее образование;

·         Приветствуется наличие дополнительного образования в сфере закупок (223-ФЗ);

·         Опыт работы от 1 года;

·         Владение программами MS Office, 1С;

·         Умение обобщать необходимую информацию и статистически обрабатывать, грамотная устная и письменная речь.

• Проверять техническое состояние автомобильной техники перед выездом на линию и ставить ее на определенное место по возвращении;

• Осуществлять развозку работников подразделения по территории порта;

• Ведение путевых листов;

• Выполнять прочие поручения непосредственного руководителя.

• Опыт работы не менее 3 лет;

• Наличие водительских прав категории В, D.

·         Принимать участие в работе с подразделениями по вопросам закупок;

·         Осуществлять проверку документов, подтверждающих потребность в закупках для внесения их в годовой план закупок;

·         Производить сбор коммерческих предложений, и сопутствующие документы, требуемые внутренними нормативными актами;

·         Осуществлять сбор заявок от подразделений и вносить предложения по планированию потребностей в предметах обеспечения;

·         Осуществлять проверку документов на закупку, поступающих от Инициаторов на основании внутренних нормативных актов;

·         Проводить маркетинговые исследования рынка закупаемых товаров, работ, услуг и разрабатывает обоснование начальной (максимальной) цены договора на основании цен, размещенных в открытых источниках;

·         Уточнять (согласовывать), в случае необходимости, характеристики закупаемых товаров (работ, услуг) у специалистов в пределах их компетенции;

·         Осуществлять контроль за процедурой подписания контракта/договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

·         Взаимодействовать с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении заключенного договора;

·         Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников необходимую информацию, документы, в пределах исполнения должностных полномочий;

·         Обеспечивать надлежащий учет, ведение и хранение документации (базы данных, договора, извещения, деловой переписки и т.д.).

·         Высшее образование;

·         Приветствуется наличие дополнительного образования в сфере закупок (223-ФЗ);

·         Опыт работы от 1 года;

·         Владение программами MS Office, 1С;

·         Умение обобщать необходимую информацию и статистически обрабатывать, грамотная устная и письменная речь.