АДМИНИСТРАЦИЯ КОЛПАШЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ   Колпашево

На специалиста 1 категории по планированию, анализу и отчетности в сфере ЖКХ возлагаются следующие должностные обязанности:

1) подготовка статистических и прочих отчетов для органов местного самоуправления Колпашевского района в сфере жилищно-коммунального хозяйства Колпашевского городского поселения;

2) подготовка информации о подготовке к работе в осенне-зимний период котельных Колпашевского городского поселения и своевременном получении ими паспортов готовности к работе в осенне-зимний период;

3) подготовка и анализ информации о прохождении отопительного периода в Колпашевском городском поселении;

4) осуществление контроля за своевременным заполнением информации муниципальными предприятиями Колпашевского городского поселения в автоматизированных информационных системах;

5) своевременное размещение данных в государственной информационной системе в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности;

6) взаимодействие по вопросам энергосбережения и повышения энергетической эффективности с органами государственной власти Томской области, органами местного самоуправления Колпашевского района и Колпашевского городского поселения;

7) участие в разработке проекты муниципальных правовых актов в сфере жилищно-коммунального хозяйства Колпашевского городского поселения, газификации и повышения энергетической эффективности;

8) участие в разработке и реализации ведомственных целевых и муниципальных программ, направленных на развитие и совершенствование жилищно-коммунального хозяйства поселения;

9) консультация граждан, юридических лиц по вопросам предоставления жилищно-коммунальных услуг;

10) рассмотрение заявлений, обращений и жалоб граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц по вопросам предоставления жилищно-коммунальных услуг и подготовка проектов ответов

а) производительность (выполняемый объем работы);

б) результативность (мера достижения поставленных задач);

в) интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работы);

г) своевременность и оперативность выполнения поручений и распоряжений в установленные законодательством и руководством сроки.

1) участие в разработке и реализации мероприятий, направленных на предотвращение и ликвидацию чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, защиту населения и территории поселения, а также на повышение устойчивости функционирования предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности  при возникновении ЧС в условиях мирного и военного времени;

2) участие в планировании и проведении совместно с государственными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления Колпашевского района и военным комиссариатом эвакуационных мероприятий в условиях мирного и военного времени;

3) участие в организации и проведении работ по предупреждению и ликвидации ЧС на территории Колпашевского городского поселения;

4) разработка проектов плана гражданской обороны, плана действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, паспорта безопасности 

5) подготовка предложений по финансированию мероприятий по гражданской обороне и предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера 

6) участие в организации и проведении работ в области профилактики терроризма и экстремизма;

7) подготовка проектов постановлений, распоряжений 

8) ежегодная разработка и утверждение ведомственной целевой программы 

9) разработка проектов соглашений, договоров, муниципальных контрактов в сфере гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций и безопасности населения в соответствии с требованиями гражданско-правового, антимонопольного законодательства, законодательства о размещении заказов, иных требований закона и муниципальных правовых актов муниципального образования «Колпашевское городское поселение», согласование и предоставление их на подписание Главе Колпашевского городского поселения;

10) осуществление контроля за исполнением заключенных соглашений, договоров, муниципальных контрактов (далее — Соглашения), за обеспечиванием исполнения обязательств Сторонами. Организация предъявления штрафных санкций к контрагенту за неисполнение (несвоевременное исполнение) принятых в соответствии с Соглашениями обязательств, обеспечение соблюдения требований законодательства в сфере размещения заказов при заключении, исполнении, расторжении Соглашений;

11) рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан и юридических лиц 

12) участие в работе коллегиальных, совещательных органов 

13) составление протоколов об административных правонарушениях, 

2.1.1.Муниципальный служащий, замещающий должность ведущего специалиста по вопросам ГО, ЧС и БН должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для замещения должности ведущего специалиста по вопросам ГО, ЧС и БН не установлено требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

1) организация проверки:2) подготовка и оформление распоряжений 3) подготовка проектов и оформление распоряжений  по кадровым вопросам;4) оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;5) заполнение личных карточек ;6) формирование и ведение личных дел ;7) ознакомление  с личным делом ;8) ведение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них;9) ведение штатного расписания;10) ведение: журналов регистрации ; книги регистрации трудовых договоров и соглашений к ним; книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.11) подготовка и выдача справок ;12) осуществление подсчета трудового стажа;13) составление графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением и предоставлением отпусков;14) проведение при необходимости служебных проверок;15) составление графиков дежурства вахтёров 16) ведение табеля учета рабочего времени;17) ведение реестра муниципальных служащих ;18) участие в подготовке и организации проведения аттестации ;19) осуществление ведения воинского учета и бронирования 20) осуществление работы с Управлением ПФР в Колпашевском районе ;21) подготовка списка  на диспансеризацию;22) разработка проектов соглашений, договоров, муниципальных контрактов в сфере кадровой работы 23) осуществление контроля за исполнением заключенных соглашений, договоров, муниципальных контрактов (далее — Соглашения), за обеспечиванием исполнения обязательств Сторонами. Осуществляет организацию предъявления штрафных санкций к контрагенту за неисполнение (несвоевременное исполнение) принятых в соответствии с Соглашениями обязательств, обеспечение соблюдения требований законодательства в сфере закупок при заключении, исполнении, расторжении Соглашений;24) осуществление:а) анализа уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих;б) организации подготовки кадров для муниципальной службы;в) контроля за организацией дополнительного профессионального образования муниципальных служащих.25) оформление и осуществление выдачи служебных удостоверений ;26) размещение через интерактивный портал службы занятости сведений о наличии вакантных должностей;27) осуществление организации подготовки проектов муниципальных правовых актов, 28) оказание методической помощи  по вопросам разработки должностных инструкций ;29) направление копий нормативных правовых актов для формирования Регистра муниципальных нормативных правовых актов Томской области на бумажном и электронном носителях;30) формирование сводной номенклатуры дел ;31) организация работы по учету и хранению законченных делопроизводством дел  и передаче их в архив в соответствии с руководящими документамиРосархива;32) регистрация постановлений  и распоряжений  33) ведение реестров постановлений, распоряжений ;34) рассылка копий 35) участие в заседаниях комиссий;36) составление и сдача статистической и иной отчетности;

2.1.1.Муниципальный служащий, замещающий должность ведущего специалиста по кадрам и делопроизводству должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для замещения должности ведущего специалиста по кадрам и делопроизводству не установлено требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.