СЛУЖБА ЗАГС АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ   Астрахань

- использует в работе Федеральную государственную информационную систему ведения Единого государственного реестра записи актов гражданского состояния;

- осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть, выдача свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния);

- информирует граждан о процедурах предоставления государственных услуг;

- подписывает копии записей актов гражданского состояния;

- осуществляет прием, учет, регистрацию, контроль за сроками исполнения входящей и исходящей документации;

- готовит проекты писем по компетенции отдела службы ЗАГС, ответы на запросы;

- обеспечивает качество подготовки документов в соответствии с установленными правилами их составления и оформления;

- осуществляет учет и надлежащее хранение документов, составляющих сведения конфиденциального характера;

- формирует дела в соответствии с номенклатурой дел службы ЗАГС Астраханской области, обеспечивает надлежащее хранение всех видов документов;

- подготавливает акты на уничтожение дел временного хранения;

- осуществляет оперативную связь (телефон, факс и т.п.) со службой ЗАГС, территориальными и специализированными отделами службы ЗАГС Астраханской области, учреждениями, предприятиями, организациями, отдельными гражданами по вопросам деятельности отдела службы ЗАГС;

- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- составляет справочный материал (алфавитные книги) по записям актов гражданского состояния;

- поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

- выполняет поручения начальника отдела службы ЗАГС, заместителей руководителя службы ЗАГС Астраханской области, руководителя службы ЗАГС Астраханской области, в том числе устные;

- участвует в проведении мероприятий по пропаганде семейных ценностей;

- соблюдает правила внутреннего трудового распорядка службы ЗАГС Астраханской области, режим работы отдела службы ЗАГС

работа на компьютере

работа с гражданами

среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы

- осуществлять выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации и Астраханской области, постановлений, распоряжений, приказов, планов работы службы ЗАГС;

- осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния, кроме государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;

- принимать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, заявления о государственной регистрации записей актов гражданского состояния, в том числе о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;

- информировать граждан о процедурах предоставления государственных услуг органами ЗАГС, в том числе в электронном виде и через многофункциональный центр предоставления государственных услуг (далее — МФЦ);

- соблюдать установленный порядок формирования архивного фонда отдела службы ЗАГС, его правильный учет, хранение и использование;

- соблюдать порядок предоставления государственных услуг в электронной форме, через МФЦ;

- принимать заявления об истребовании личных документов в установленном порядке;

- участвовать в проведении мероприятий по пропаганде семейных отношений, правовом просвещении граждан;

- осуществлять учет и хранение печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации, бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечивать конфиденциальность информации, к которой главный специалист получил доступ;

- заверять в установленном порядке копии записей актов гражданского состояния;

- взаимодействовать в установленном законом порядке с органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и иными организациями различных форм собственности, а также должностными лицами и гражданами в пределах своей компетенции;

- принимать участие в подготовке статистической и иной информации по деятельности отдела службы ЗАГС;

- осуществлять подготовку проектов писем по основной деятельности отдела службы ЗАГС, проектов ответов на обращения граждан, объединений граждан и юридических лиц в соответствии с Законом № 59-ФЗ

Замещение вакансии по результатам конкурса

- наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата по направления подготовки «Юриспруденция», включая такие виды специальностей направления подготовки, как «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Правоохранительная деятельность», «Судебная экспертиза», «Судебная и прокурорская деятельность», «Государственное и муниципальное управление» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки;

- без предъявления требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

- использует в работе Федеральную государственную информационную систему ведения Единого государственного реестра записи актов гражданского состояния;

- осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть, выдача свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния);

- информирует граждан о процедурах предоставления государственных услуг;

- подписывает копии записей актов гражданского состояния;

- осуществляет прием, учет, регистрацию, контроль за сроками исполнения входящей и исходящей документации;

- готовит проекты писем по компетенции отдела службы ЗАГС, ответы на запросы;

- обеспечивает качество подготовки документов в соответствии с установленными правилами их составления и оформления;

- осуществляет учет и надлежащее хранение документов, составляющих сведения конфиденциального характера;

- формирует дела в соответствии с номенклатурой дел службы ЗАГС Астраханской области, обеспечивает надлежащее хранение всех видов документов;

- подготавливает акты на уничтожение дел временного хранения;

- осуществляет оперативную связь (телефон, факс и т.п.) со службой ЗАГС, территориальными и специализированными отделами службы ЗАГС Астраханской области, учреждениями, предприятиями, организациями, отдельными гражданами по вопросам деятельности отдела службы ЗАГС;

- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- составляет справочный материал (алфавитные книги) по записям актов гражданского состояния;

- поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

- выполняет поручения начальника отдела службы ЗАГС, заместителей руководителя службы ЗАГС Астраханской области, руководителя службы ЗАГС Астраханской области, в том числе устные;

- участвует в проведении мероприятий по пропаганде семейных ценностей;

- соблюдает правила внутреннего трудового распорядка службы ЗАГС Астраханской области, режим работы отдела службы ЗАГС

работа на компьютере

работа с гражданами

среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы