ГУП "ОРЕНБУРГРЕМДОРСТРОЙ"   Оренбург

Проводить программное сопровождение конфигурации 1С-Предприятие

Модификация существующих документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного и управленческого учета

Создание новых  документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного и управленческого учета

Обеспечение бесперебойного функционирования оборудования информационной системы и применение оперативных меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений

Среднее специальное образование с опытом работы не менее двух лет

Высшее профессиональное (техническое) образование с опытом работы не менее года

3.1. Секретарь непосредственно подчиняется Начальнику  Управления.

3.2. Во время отсутствия Секретаря его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

IV. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

4.1. Ведение делопроизводства. 

V. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Секретарь Управления  обязан:

5.1. Принимать поступающую на рассмотрение Начальника корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

5.2. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие Начальника принятые сообщения и доводить до его сведения  их содержание.

5.3. Осуществлять заявки на  канцелярские принадлежности для работников Управления.

5.4. Принимать телефонные звонки в приемной.

5.5. Вести делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

5.6. Принимать документы и личные заявления  от работников Управления на подпись Начальника.

5.7. По поручению Начальника составляет письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

5.8. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив, составлять сводную номенклатуру дел.

5.9. Копировать документы на персональном ксероксе.

5.10. Содержать свое рабочее место в порядке, так как это обеспечивает производительность и безопасность работы.

5.11. Работать с электронной почтой (прием, отправка писем).

5.12. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать), вести журнал  данных писем.

5.13.  Выполнять работы по документационному обеспечению кадровой деятельности управления:

-                    оформление приказов по основной деятельности;

-                    оформление командировочных документов;

-                    вести журнал: учета работников, прибывших к месту командировки, регистрации контроля исполнения документов.

5.14. Составлять отчетность по договорам, заключенными с филиалом и с контрагентами, вести их регистрацию и контроль. 

5.15. Выполнять другие служебные поручения непосредственного руководителя.

2.1. На должность Секретаря назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, навыки пользователя ПК (Word, Excel), без предъявления требований к специальной подготовке и  соответствующий опыт работы от полугода.

2.2. Секретарь должен знать:

·      положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;

·      структуру и штат Управления;

·      правила орфографии и пунктуации;

·      порядок расположения материала при печатании различных документов;

·      правила печатания писем с использованием типовых форм;

·      правила использования приемно-переговорными устройствами;

·      средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

·      методы оформления и обработки документов;

·      основы трудового законодательства;

·      основы организации труда

·      правила и нормы охраны труда;

·      правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

·      правила внутреннего трудового распорядка Новосергиевского дорожного управления, Коллективный договор ГУП «Оренбургремдорстрой»;

согласно должностной инструкции