ГКУ ЦЗН ЛО   Гатчина

-Осуществляет организационное и методическое руководство пресс-службой;-Обеспечивает и контролирует выполнение сотрудниками пресс-службы возложенных на отдел задач;-Осуществляет подготовку текстов для публикации (как с нуля – репортаж, интервью, пресс-релиз, так и переработка готовых текстов в новостийный формат)-Обеспечивает постоянное и эффективное взаимодействие организации со средствами массовой информации и общественностью, своевременное предоставление информации о деятельности службы занятости по запросу пресс-службы администрации Ленинградской области. -Осуществляет ведение соцсетей (телеграм, одноклассники, ВК и т.п.) – написание постов, подготовка иллюстраций, в т.ч. инфографики (в Canva, Visme, AI, Photoshop, Figma или другом сервисе). -Осуществляет наполнение сайтов ЦЗН и комитета по труду.-Осуществляет подготовку презентаций в PowerPoint.-Осуществляет фото- и видеосъемки мероприятий проводимых организацией. -Осуществляет взаимодействие со СМИ и мониторинг. -Осуществляет актуализацию базы контактов, рассылку пресс-релизов, подготовку информации по входящим запросам, участие в организации пресс-конференций. -Осуществляет взаимодействие с пресс-центром Правительства Ленинградской области, Центром управления регионом и Минтрудом в части составления новостных дайджестов.-Формирует медиаплан, стратегию ведения аккаунтов в социальных сетях и обеспечивает их выполнение.-Руководит работой по ответам на обращения граждан в социальных сетях, а также информационных системах «Инцидент-менеджмент» и «Госуслуги: Единое окно цифровой обратной связи» (ПОС) согласно регламентам. -Дает ответы на обращения граждан в социальных сетях, системах «Инцидент-менеджмент» и «Госуслуги: Платформа обратной связи». -Совместно с другими структурными подразделениями обеспечивает актуальность информации, размещенной на WEB-сайте организации и в социальных сетях. -Участвует совместно с другими структурными подразделениями в разработке и проведении мероприятий в сфере занятости.-Контролирует выполнение планов по профессиональной деятельности пресс-службы;-Контролирует качество и исполнение должностных обязанностей сотрудниками пресс-службы;-Организует работу и эффективное взаимодействие сотрудников пресс-службы с другими отделами и филиалами ГКУ ЦЗН ЛО;-Организует работу по устранению нарушений и недостатков в деятельности подчиненных сотрудников;-Обеспечивает и контролирует соблюдение сотрудниками пресс-службы правил внутреннего трудового распорядка и охраны труда;-Организует и контролирует обмен и хранение конфиденциальной информации и персональных данных, находящихся в распоряжении отдела, в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

высшее образование по профессиям экономического, социально-гуманитарного профиля с требованием по стажу практической работы в сфере связей с общественностью не менее трех лет или по стажу работы в отрасли не менее двух лет 

- Участвует по распоряжению начальника отдела в мероприятиях, проводимых филиалами ГКУ ЦЗН ЛО по направлениям деятельности отдела;-Принимает участие в составлении и выполнении оперативных планов ГКУ ЦЗН ЛО;-Принимает участие в выполнении планов и полном исполнении договоров по профессиональной деятельности отдела;-Участвует по распоряжению начальника отдела в выездных мероприятиях относящихся к деятельности отдела;-Осуществляет эффективное взаимодействие с другими отделами и филиалами ГКУ ЦЗН ЛО;-Осуществляет оперативное взаимодействие между филиалами и отделами ГКУ ЦЗН ЛО по профессиональным вопросам;-Принимает участие в сборе сведений (заявок) от руководителей структурных подразделений ГКУ ЦЗН ЛО о выявленных неисправностях, потребностях в товарах, работах, услугах;-Осуществляет выезды в структурные подразделения ГКУ ЦЗН ЛО (в том числе экстренные) с целью устранения выявленных недостатков и определения дополнительных потребностей для обеспечения деятельности структурных подразделений;-Осуществляет приемку товаров, работ, услуг;-Принимает участие в доставке материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, осуществляет контроль их количества, качества и комплектности, хранение и выдачу в филиалы;-Предоставляет сведения для составления ежемесячных формализованных отчетов в части деятельности отдела;-Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей в структурных подразделениях ГКУ ЦЗН ЛО.-Соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащий учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов

высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование с общим требованием по стажу работы по специальности не менее одного года

- Участие в разработке Плана закупок и Плана-графика закупок, -Размещение в АЦК Госзаказ Ленинградской области (АЦГ ГЗ) и в Единой информационной системе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – ЕИС), плана закупок и плана-графика, изменений в них, контроль за интеграцией систем АЦК ГЗ и ЕИС в части корректного прохождения публикации, взаимодействие со службой техподдержки систем (далее - ТП).-Подготовка предложений и контроль за размещением закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, за объемом закупок, осуществляемых путем проведения запроса котировок, за объемом закупок у единственного поставщика, осуществляемых в соответствии с п.4 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон).-Выбор и обоснование способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя).-Запрос коммерческих предложений в отношении стоимости планируемой закупки, расчет и обоснование начальной (максимальной) цены контракта.-Размещение в АЦК ГЗ  и ЕИС информации о заключении контракта, его изменении или расторжении в ходе его исполнения, отчета, содержащего информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением.-Передача в отдел бухгалтерского учета сведений о контракте, писем от поставщиков о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов;-Подготовка извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов, изменений в извещения об осуществлении закупок, в документацию о закупках;-Публикация по решению директора ГКУ ЦЗН ЛО извещения об осуществлении закупок в любых средствах массовой информации или размещения этого извещения на сайтах в информационно-телекоммуникационной сети Интернет при условии, что такое опубликование или такое размещение осуществляется наряду с предусмотренным ФЗ № 44 размещением;-Подготовка и направление в письменной форме или в форме электронного документа разъяснений положений документации о закупке;-Проверка участников закупки соответствия требованиям, установленным документацией о закупке;-Проверка заявок участников закупки в части соответствия товара указанным в документации о закупке техническим и функциональным характеристикам и предоставление информации единой комиссии

высшее образование или дополнительное профессиональной образование в сфере закупок (в соответствии с п.6 ст. 37 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»)