ООО ДЦ "ЖЕМЧУЖИНА КАМЧАТКИ"   Паратунка

1. Обеспечивает выполнение задач, поставленных перед отделом.

2. Ведет учет сотрудников в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

3. Оформляет прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другую установленную документацию по кадрам.          

4. Размещает в информационной системе Фонда социального страхования в течение трех рабочих дней после получения от фонда автоматического электронного сообщения о закрытии листка нетрудоспособности работника сведения для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

5. Своевременное взаимодействие с ОСФР для подачи сведений и документов, необходимых для назначения работникам пособий.

6. Готовит кадровые документы для оформления отстранения от работы работников.

7. Готовит кадровые документы для поощрения и награждения работников.

8. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных.

9. Подготавливает и направляет уведомления в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

10. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников, которые не отказались от их ведения в бумажном виде.

11. Вносит актуальную информацию о работниках в кадровую программу.

12. Выдает по запросам работников справки об их трудовой деятельности, копии и выписки из кадровых документов.

13. Составляет график отпусков и контролирует его соблюдение работниками.

14. Знакомит под подпись работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами.

15. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

16. Обеспечивает выполнение требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации.

17. Оформляет документы о предоставлении работникам дня/дней освобождения от работы для прохождения диспансеризации.

18. Консультирует работников по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

19. Выполняет другие служебные поручения Начальника отдела правового обеспечения, кадров и охраны труда в рамках установленной трудовой функции.

Специалист отдела кадров должен знать:

— Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социального права;

— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

— законодательство Российской Федерации о персональных данных;

— основы документооборота и документационного обеспечения, в том числе положения ГОСТ Р 7.0.97-2016;

— структуру организации;

— Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты ООО ДЦ "Жемчужина Камчатки";

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

— иную информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.

Специалист отдела кадров должен уметь:

— работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel, «1С:Камин 5.0»;

— пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.

1.          Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.

2.          Своевременное обеспечение бесперебойной работы руководителя;

3.          Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

4.          Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.;

5.          Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

6.          Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

7.          Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря-делопроизводителя;

8.          Организация и сопровождение телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;

9.          Сбор заявок и приобретение канцелярских принадлежностей для организации;

10.      Контроль за работой офисной оргтехники на своем непосредственном рабочем месте, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

11.      Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.);

12.      Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.;

13.      Прием и отправка необходимой корреспонденции;

14.      Прием от сотрудников и посетителей организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

15.      Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

16.      Участие в общих собраниях и совещаниях;

17.      Исполняет другие поручения руководства, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью в рамках своей компетенции.

18.      Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Кандидат должен быть уверенным пользователем основных офисных компьютерных программ, уметь обращаться с оргтехникой, работать с документацией, пользоваться информационно-правовыми системами, формировать конструктивные решения, осуществлять контроль исполнения решений, поручений, правил внутреннего распорядка, обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета). Кроме того, быть внимательным, организованным, дисциплинированным, эмоционально стабильным.

По должностной инструкции.

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

Гарантированные выплаты 2 раза в месяц

Трудолюбивая, вежливая, медицинское образование, ответственное отношение к работе, можно без опыта, всему научим.