АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛЕРМОНТОВА   Лермонтов

Прием, предварительное рассмотрение, определение корреспонденции, направляемой в приемную для анализа и принятия решения.

 Прием электронных писем, телефонограмм, факсограмм, ведение их учета и контроля за их исполнением.

  Обеспечение деятельности приемной:

1) организация приема посетителей главой города Лермонтова (кроме личного приема), управляющим делами, первого заместителя главы администрации города Лермонтова;

2) ведение (прием, заказ, вызов, учет) телефонных переговоров;

3) оформление заявок на транспорт.

 Организация проведения и протоколирование рабочих совещаний у главы города Лермонтова и управляющего делами администрации города.

  Организация проведения аппаратного совещания администрации города Лермонтова.

Организация проведения Дня руководителя в администрации города Лермонтова.

 Информационно-справочное обслуживание отраслевых (функциональных) и структурных подразделений администрации города Лермонтова, предприятий и учреждений города, а также граждан по вопросам рассмотрения документов главой города Лермонтова.

 Оперативно-организационное обслуживание руководства органов местного самоуправления.

Грамотная речь, пунктуальность, коммуникабельность, дисциплинированность

Ведущий специалист, осуществляя возложенные на него функции, выполняет следующие должностные обязанности: принимем служебной корреспонденции для регистрации в соответствии с резолюцией руководителя.      Комплектует всю корреспонденцию по видам: входящая, исходящая, контрольные документы.

 Регистрирация служебную корреспонденцию.

  Проверяет комплектность, наличие всех принимаемых документов при регистрации исходящей документации. Обеспечивает сохранность вторых экземпляров документов в соответствии с номенклатурой дел. Ведет учет прохождения входящей и исходящей корреспонденции. Передает зарегистрированные документы ведущему инженеру общего отдела:         входящие – для ознакомления должностных лиц структурных подразделений;  исходящие –  для отправки адресатам. Следит за правильностью и своевременностью внесения соответствующих дополнений и изменений в регистрационные карточки о прохождении и исполнении документов. Осуществляет контроль за своевременным возвратом документации с ознакомления в общий отдел. Оформляет законченные делопроизводством документы и готовит их к сдаче в архив в установленном законом порядке. Ведет ежемесячный учет документооборота. Подготавливает сводные данные по документообороту ежеквартально и за год, проводит их анализ в сопоставлении с предыдущим периодом.  Обрабатывает, в соответствии  с установленным порядком, служебную корреспонденцию, образующуюся в деятельности администрации города Лермонтова к последующему хранению.

высшее образование, знание основ делопроизводства, ответственность, внимательность

Выявление детей, нуждающихся в помощи государства, содействие оказанию помощи семьям с детьми, находящимся в трудной жизненной ситуации.

 Обеспечение и защита права ребенка жить и воспитываться в семье, на общение с родителями и другими родственниками.

  Устройство детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, под надзор в организации.

 Обеспечение и защита личных имущественных и неимущественных прав несовершеннолетних.

 Обеспечение иных функций, предусмотренных действующим законодательством.

Желательно юридическое образование