АДМИНИСТРАЦИЯ БИЙСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ   Бийск

Осуществлять правовую экспертизу проектов постановлений, распоряжений,  инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в администрации, визировать их, а также участвовать в необходимых случаях в подготовке этих документов; принимать меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства; организовывать подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Администрации; оказывать правовую помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовке и передаче необходимых материалов в судебные и арбитражные органы; представлять интересы администрации в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществлять ведение судебных и арбитражных дел; участвовать в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально - трудовых отношений в администрации; руководить подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах,  и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимать меры по возмещению ущерба, причиненного администрации; подготавливать заключения по предложениям о привлечении работников  к дисциплинарной и материальной ответственности; участвовать в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности; организовывать систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в Администрацию района, организовывать консультирование работников по правовым вопросам.

Должен иметь навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, работы с документами; владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; планирования и координирования управленческой деятельности; организационной работы; ведения деловых переговоров;   публичных выступлений; взаимодействия со средствами массовой информации; работы на компьютере на уровне пользователя.

Осуществляет  работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы района; принимает  поступающую  по электронной почте  корреспонденцию; осуществляет работу в подсистеме ДЕЛО–WEB  Единой  системы электронного документооборота; осуществляет обработку и движение отправляемых документов, контролирует правильность их согласования и оформления; ведет реестр на отправляемую корреспонденцию; подготавливает  документы  и материалы,  необходимые для работы Главы района; по поручению Главы района составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; организовывает   проведение  телефонных  переговоров  Главы района Алтайского края, принимает  информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно   доводит   информацию, полученную по каналам связи Главе района; выполняет   работу   по   подготовке   заседаний  и  совещаний, проводимых Главой района  (сбор   необходимых   материалов,   оповещение участников о времени и месте проведения,  повестке дня, регистрация участников); ведет  запись на личные приемы Главы района, его заместителей, ведет контрольно-регистрационную картотеку по личному приему; осуществляет работу в сетевой системе «Инцидент – менеджмент»; проводит  мониторинг социальных сетей на основе выборки системы «Инцидент – менеджмент»; публикует исчерпывающие компетентные ответы по выявленной проблеме в системе «Инцидент-менеджмент», либо в социальных сетях от имени Администрации Бийского района Алтайского края; отслеживает сроки на подготовку ответов структурными подразделениями Администрации Бийского района и предприятиями жизнеобеспечения Бийского района.

Должен иметь навыки  владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, работы с документами, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка, работы на компьютере на уровне пользователя.

Отслеживать гидрометеорологическую, пожарную обстановки на территории Бийского района, отрабатывать алгоритм действий при получении информации об угрозе или возникновении ЧС природного, техногенного характеров, при совершении террористического акта и т.д.; готовить донесения об имевших место ЧС и происшествиях по установленной форме; отрабатывать самостоятельно поступающие документы по линии ЕДДС; готовить доклад и присутствовать на заслушивании оперативного дежурного ЕДДС на селекторных совещаниях, готовить доклад оперативного дежурного ЕДДС по оперативной обстановке за сутки для заступающего на следующие сутки оперативного дежурного ЕДДС; уточнять дежурные силы и средства ДДС заступающих на сутки, составлять оперативную сводку; доводить прогноз ЧС природного и техногенного характера на территории Алтайского края до глав сельсоветов, глав администраций сельсоветов, ДДС, готовить отчет о получении прогноза; проводить корректировку разработанных электронных паспортов территорий Бийского района (объектов); принимать от населения и организаций Бийского района сообщения о любых ЧС и происшествиях по телефону «112», либо других источников, несущих информацию об угрозе или факте возникновения ЧС, фиксировать все сообщения в электронном рабочем журнале, проводить анализ и оценку достоверности поступившей информации и немедленно доводить поступившую информацию до Главы района, заместителей Главы Администрации района в части, касающейся, начальника отдела ГОЧС и МР, до ДДС экстренных оперативных служб и организаций Бийского района, в компетенцию, которых входит реагирование на принятое сообщение; собирать и доводить необходимую информацию об оперативной обстановке, принятых и рекомендуемых мерах; обобщать информацию о ЧС и происшествиях (за сутки дежурства), ходе работ по их ликвидации; собирать посредством телефонной связи необходимую информацию по району и обрабатывать ее в электронном виде посредством составления таблиц или других форм; оповещать состав комиссии по чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности, руководящий состав Администрации Бийского района, службы гражданской обороны района, руководителей исполнительных органов сельсоветов, руководителей организаций и т.д. согласно планам оповещения.

Для работника устанавливается режим работы сутки через трое. Начало смены - 09 часов 00 минут; окончание смены - 09 часов 00 минут следующего дня

Дисциплинированность, навыки работы на компьютере на уровне уверенного пользователя