МОБУ СОШ №12   Якутск

Секретарь учебной части школы выполняет следующие должностные обязанности:

1.1.              Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора;

1.2.              Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

1.3.              Принимает документы и личные заявления на подпись директора;

1.4.              Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора;

1.5.              По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы;

1.6.              Обеспечивает ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и по кадрам);

1.7.              Готовит справки работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся;

1.8.              Ведет алфавитные книги движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов,;

1.9.              Заполняет отчетную документацию в АИС «Зачисление в ОО» , «Контингент»;

1.10.          Регистрирует, отчисляет (увольняет) сотрудников, родителей и обучающих в системе электронный журнал;

1.11.          Подготавливает необходимые основания для заполнения табеля рабочего времени работников;

1.12.          Оформляет документы при приеме на работу и увольнении с нее;

1.13.          Ведет работу по пенсионному обслуживанию работников;

1.14.          Оформляет личные дела сотрудников школы и обучающихся;

1.15.          Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

1.16.          Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

1.17.          Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

1.18.          Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

1.19.          Выполняет отдельные служебные поручения  директора.

Желательно опыт работы в документоведении