МКУ ЦОДМОО   Евпатория

Работа посредством СЭД "Диалог" (ведение электронного документаоборота)

-Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

-Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

-Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

-Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

-Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора МКУ ЦОДМОО, взятых на контроль.

-Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

-Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора МКУ ЦОДМОО.

2.1.5. Составление и оформление управленческой документации.

В рамках указанной трудовой функции секретарь руководителя выполняет следующие функциональные обязанности:

-По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

-Печатает по указанию директора МКУ ЦОДМОО служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.

-Копирует документы на копировальной технике учреждения.

-Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.

-Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

-Принимает документы и личные заявления на подпись директора МКУ ЦОДМОО.

-Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по профилю не менее 2 лет.

Осуществлять прием первичной документации по обслуживаемым учреждениям от ответственных лиц учреждения, проверяет правильность предоставляемых на оплату документов.

Ведение бухгалтерского учета по обслуживаемым учреждениям в программном продукте «Парус» (регистрация договоров по продуктам питания, прочим работам и услугам, заявки на кассовый расход).

Анализировать остатки денежных средств на лицевых счетах обслуживаемых учреждений по видам бюджетных средств ежедневно, перед проведением оплаты.

Проводить оплату по счетам, актам выполненных работ, товарным накладным, товарно - транспортным накладным по обслуживаемым учреждениям за счет бюджетных и внебюджетных средств через ФК с использованием системы удаленного документооборота.

Вести журнал операций № 4 «Расчет с поставщиками и подрядчиками» по обслуживаемым учреждениям в части оплаты.

Формировать бюджетные обязательства по обслуживаемым учреждениям в программном продукте «Парус».

Проводить ежеквартальную сверку на 1 (первое) число месяца с поставщиками в части оплаты по обслуживаемым учреждениям.

Контролировать поступления и расходование денежных средств по обслуживаемым учреждениям по видам бюджетных средств, ежедневно отражает поступление и расходование средств в оборотной ведомости.

Предоставлять информацию о проведенных кассовых расходах в разрезе видов бюджетных средств и мероприятий по обслуживаемым учреждениям ежемесячно по состоянию на 1 (первое) число месяца, следующего за отчётным.

Предоставлять обслуживаемым учреждениям копии платежных поручений по договорам, заключенным с применением конкурентных способов закупки в течение 3 (трех) дней после проведения оплаты.

Подготавливать информацию по обслуживаемым учреждениям для составления отчетности в установленном порядке и установленные сроки.

Составлять бухгалтерские проводки по обслуживаемым учреждениям.

Составлять квартальную бухгалтерскую отчетность бюджетных учреждений использованием программных продуктов «Парус» и «WEB- Консолидация».

Должен знать:

-законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности;

-методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

-формы и методы бухгалтерского учета в учреждении;

-план и корреспонденцию счетов;

-организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

-порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно - материальных ценностей и денежных средств;

Управление доступом к программно-аппаратным средствам информационных служб инфокоммуникационной системы.

Обеспечивает бесперебойное функционирование оборудования информационной системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

Выполнять протоколирование событий, возникающих в процессе работы инфокоммуникационной системы.

Обслуживание периферийного оборудования.

 Организация инвентаризации технических средств.

Проводит тестирование и мелкий ремонт (на месте) отдельных устройств и средств вычислительной техники, кабельных линий локальной компьютерной сети.

Координирует деятельность соисполнителей при совместном выполнении работ с учреждениями, находящимися в ведении управления образования администрации города Евпатории Республики Крым.

Составляет необходимую отчетную документацию.

Устанавливает на серверы сетевое программное обеспечение.

-Обеспечивает интегрирование программного обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях.

Поддерживает рабочее состояние программного обеспечения сервера.

Контролирует использование сетевых ресурсов.

Обеспечивает своевременное копирование и резервирование данных.

Участвует в восстановлении работоспособности системы при сбоях и выходе из строя сетевого оборудования.

Инженер должен знать:

-порядок выработки практических рекомендаций, законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;

-технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;

-аппаратное и программное обеспечение сетей;

-принципы простейшего ремонта аппаратного обеспечения;

-нормализованные языки программирования;

-действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов;

-методы программирования;

-системы организации комплексной защиты информации, способы предупреждения несанкционированного доступа к информации;

-методы сбора, оценки и анализа информации.