МАУ "ДИРЕКЦИЯ ГОРОДСКИХ ПАРКОВ"   Новосибирск

Организация рабочего дня руководителя.Прием документов на подпись руководителю.Прием телефонных звонков. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителю. Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.  Печать  по указанию руководителя служебных материалов.Планирование, организация встреч, совещаний, переговоров проводимых руководителем, оформление протоколов.Участие в выездных совещаниях, ведение протокола.Тревел-поддержка (организация деловых поездок, командировок, бронирование билетов, гостиниц).Ведение деловой переписки и переговоров в рамках своей компетенции.Осуществление административных функций (встреча и прием посетителей, консультации по телефону в рамках полномочий).Организация и контроль работ по взаимодействию с арендаторами.Осуществление копировально-множительных работ.Отправка и получение корреспонденции Почтой России. При необходимости, замещение отсутствующего работника, выполнение иной работы по распоряжению руководителю в пределах своей компетенции.

Опыть работы в бюджетной сфере обязателен.

Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации, среднее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет или высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

Вести делопроизводство Учреждения в соответствии с регламентирующими документами. Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию.Осуществлять контроль над своевременным исполнением документов в Учреждении.Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством,  составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив и на списание.Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.Осуществлять подготовку документов планирования и отчетности по вопросам деятельности Учреждения.

Вакансия временная на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.Работа в бюджетной сфере обязательно.

Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации, среднее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет или высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

Управление трактором с мощностью двигателя 60 - 100л.с, работающим на жидком топливе; выполнение комплекса работ по содержанию территории парков в надлежащем состоянии (уборка щеткой, скребком). Заправка трактора топливом, смазочными материалами, осуществление смазки деталей, узлов трактора и прицепных устройств; проверка технического состояния и прием трактора перед выездом для проведения работ; выявление и устранение неисправностей в работе трактора; производство текущего ремонта и участие во всех других видах ремонта обслуживаемого трактора и прицепных устройств; содержание в чистоте и рабочем состоянии закрепленного трактора, инструмент, приспособления; поддержание надлежащего санитарного состояния, закрепленного бокса гаража, оформление необходимых путевых документов; прохождение ежедневных предрейсовых медосмотров; своевременное предоставление путевых листов; соблюдение норм расхода ГСМ.