МАОУ "СОШ №33"   Череповец

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
• Прием поступающей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства.
• Прием документов и личных заявлений на подпись директора учреждения.
• Подготовка документов для директора учреждения.
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретным исполнителям документов, поступивших на исполнение, проверка оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись.
• Составление писем, запросов, приказов и других документов.
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Осуществление контроля за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений.
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, оформление в архив.

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организаторские способности.
• Опыт ведения делопроизводства.

• Ведение кадрового учёта, приём и увольнение работников, предоставление отпуска, переводы и т.д.
• Оформление трудовых договоров и соглашений, а также внесение в них необходимых изменений и ознакомление персонала с локальными нормами.
• Работа с трудовыми книжками, которые хранятся в отделе кадров и заполняются в соответствии с актуальными правилами и инструкциями.
• Подготовка отчётности для органов надзора и контроля, отчёты для ПФР, Росстата, службы занятости и т.д.
• Обработка документов для начисления пособий, компенсаций, пенсий и надбавок, в оформлении которых участвует работодатель.
• Оформление личных карточек и личных дел сотрудников (бумажных, электронных версий), а также их актуализацией.
• Систематизация и подготовка документов к архивному хранению.
• Составление и выдача справок, выписок, копий по запросам сотрудников.
• Заполнение регистрационных журналов и книг.

• Оформление кадровых документов в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и локальными нормативными актами организации.
• Оформление учетных документов, предоставляемых в государственные органы.
• Учет и регистрация кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях.
• Работа с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала.
• Организация хранения кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами организации.
• Работа с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу.
• Анализ кадровых документов и перенос информации в базы данных и отчеты.
• Анализ правил, процедур и порядок, регулирующих прав и обязанностей государственных органов и организация по вопросам обмена документацией по персоналу.

Осуществлять текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием здания школы, классов, иного имущества школы, а также столовой, в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности. Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств школы. Ведение инвентарного учета имущества школы. Заключение необходимых договоров.

Высшее или средее специальное образование, стаж работы не менее 3-х лет на административно-хозяйственных или руководящих должностях.